斯德哥尔摩商会的隐私政策

Background

你的个人诚信对我们很重要. We want you to feel confident that we process your personal information in a responsible manner. This privacy policy provides you with comprehensive information on how we process personal data in accordance with current legislation, 并参照通用数据保护条例[1], 已于5月25日生效的, 2018.

我们收集了什么信息?

收集的信息由斯德哥尔摩商会处理, 262000 - 0261和斯德哥尔摩商会九游会体育AB, 556095 – 7952, Brunnsgatan 2, 111年38个斯德哥尔摩, 瑞典(“斯德哥尔摩商会”).

You may directly or indirectly provide us with information about yourself in a number of ways. 例如, certain personally identifiable information is collected through our web pages or through contact forms or event notifications. What information we choose to collect about you depends on how and why you have been in contact with us. 如果您在线访问我们并选择成为会员, 订阅我们的时事通讯, 购买我们的九游会体育或注册我们的活动之一, 我们所登记的资料仅限于您的姓名, 电子邮件及电话号码. 我们这样做，以适应您的要求注册与我们和提高可用性. We do not require you to register or provide personal information to access information and materials on our website. 然而, 如果你登记, 您将收到有关活动的信息, 在同一兴趣类别内的报告和事件.

我们为什么要存储和处理个人信息?
我们只处理符合我们合法利益所必需的有关您的信息. 例如, 为您提供我们产品的信息, 九游会体育, 不同种类的订阅或聚会. 也可能是我们想要跟进您访问我们的会议或活动. 我们的另一个合法利益是保留我们的邀请函, 尽可能与你相关的通讯和九游会体育. 我们的宗旨是以相关沟通的形式为您提供九游会体育, 各种九游会体育, 以及相关的定制九游会体育. 在决定收集和处理哪些信息时, 我们会权衡自己的合法利益与您保护个人资料的利益.

The 斯德哥尔摩 Chamber of Commerce ensures that the processing of your personal data is secure and in accordance with applicable data protection law.

什么是同意?
同意是一种自愿和明确的意志，通过它, 收到信息后, 您接受处理您的个人数据. 截至5月25日, 2018, 当您作为客户注册时，我们可能会明确要求您给予您的同意, 会员或活动访问者. 这意味着你将收到各种活动和网络的邀请, 新闻报道, 通过邮件或电子邮件发送时事通讯和会员信息.

You may contact us to revoke your consent or change your preferences as to what you are interested in at any time. 你可以自由进入, 正确的, remove or contest the personal information that the 斯德哥尔摩 Chamber of Commerce has about you. 你可以通过九游会体育来做到这一点.

我们如何收集个人资料?

订阅
When you choose to sign up for one of 我们的通讯s, you need to provide your 电子邮件地址. We will keep your email address registered until you decide to unsubscribe from the newsletter(s).

会员资格
以便能够参与我们的活动并从我们的报告中受益, 网络及其他九游会体育, 我们邀请公司成为会员. 对于每个成员公司，我们至少需要一个联系人. 申请会籍时, 我们需要个人信息，如姓名, 电子邮件及电话号码. These personal data are used to keep member companies informed of what is happening at the 斯德哥尔摩 Chamber of Commerce through information, 邀请和通讯, 等. 只要有必要，我们将保留您的信息, 这取决于最初收集数据的目的, 或法律另有规定.

贸易文件
当您使用任何商业文档九游会体育时，例如, 但不限于, 产地来源证或暂准进口证, 我们需要登记你的名字, 电话号码, 以及电子邮件地址，以履行我们的九游会体育并遵守适用的法律. We will keep your data registered for as long as necessary to meet the purposes for which the information was originally collected. 我们遵循欧盟海关代码UCC (EU 952/2013), Act (1990:515) on the authorisation of Chambers of Commerce and Chambers of commerce ordinance (1990:733) and the 瑞典 Accounting Act.

托管九游会体育
当你和斯德哥尔摩商会签订托管协议时, 我们要求提供个人信息，如姓名和电子邮件地址. 我们需要这些信息来执行相关的九游会体育. We keep your information for as long as necessary to meet the purposes for which the information was originally collected 或法律另有规定.

仲裁协会(SCC)
The SCC processes personal data in order to fulfill its mission in respect to the 九游会体育 the institute provides. 如果你在仲裁程序的管理中接触到SCC, 我们可能会处理包括您姓名在内的个人资料, 邮寄地址, 电子邮件地址, 电话号码, 国籍, 职称, 偏好的语言和业务关系. 如果你作为仲裁员, 我们处理费用和, 如果适用的话, 税收和社会保障金. 如果你对仲裁任命有兴趣的话, we may process data including curriculum vitae and information about your birth year and specialist competence. If you subscribe to receive business-related information and market communication from us through, 例如, 我们的通讯, 我们可能会处理您的个人资料，包括姓名和电子邮件地址. 如果您是SCC管理的任何网络的成员, 我们可能会处理包括您姓名在内的数据, 电子邮件地址, 电话号码和邮寄地址.

自动收集数据
我们使用cookie和类似的跟踪技术来增强您对我们九游会体育的体验. 通过这些手段, 例如, 我们可能会得到您的IP地址的信息, 浏览器类型和操作系统, 显示网页, 你点击链接, 您在访问我们的网站之前访问过的网站, 以及你打开了我们的哪些邮件, 向前, 或者把你带到我们的网站. 请在这里阅读我们的cookie政策.

您可以将浏览器设置为, 例如, 停止接受新的cookie, 得到一个消息，当你得到一个新的饼干, 禁用现有饼干, 和忽略图片.

照片，电影和录音
参加我们的活动时, 午餐, 研讨会, 教育会议, 信息会议或类似的会议, 我们会记录或拍摄活动及参加者. 这意味着你可能会以录音、录像或照片的形式出席该活动. This information may be used in different way by the 斯德哥尔摩 Chamber of Commerce and may be published internally or externally. 我们不会公布姓名和照片, audio or video recordings of participants who have a prominent role without the prior consent of the participant.

我们如何使用收集到的数据?

处理先前登记的数据
会员公司的个人资料, 成员联系, 活动参与者和利益相关者在5月25日前在我们的记录中登记, 2018, the 斯德哥尔摩 Chamber of Commerce is processed in compliance with the General Data Protection Regulations (GDPR) Article 6, 第一款(f)..

We share personally identifiable information with companies within the 斯德哥尔摩 Chamber of Commerce Chamber group. We may also share information with service providers that we have hired to perform 九游会体育 on our behalf, e.g. 帮助我们开展活动或发送电子通讯. These service providers may access personally identifiable information about our visitors and stakeholders, 如果需要为我们执行任务, but they do not have our permission to use or disclose the information unless required in order to perform the relevant 九游会体育 on our behalf or to comply with legal requirements.

我们如何处理个人资料及个人识别号码?

我们可以与谁共享您的个人信息?
The 斯德哥尔摩 Chamber of Commerce will neither sell nor share your personal information with anyone. 正如前面所提到的, 然而, 在某些情况下我们可能会, 与选定的第三方共享您的个人信息. In such circumstances, we ensure that the transfer is done safely, while preserving your privacy. 以下是我们可能与之分享您信息的收件人类别，

– 斯德哥尔摩商会内的其他公司. 能够管理会员费, 个人资料可在斯德哥尔摩商会内转移.

– Collaborators used 例如 when 斯德哥尔摩 Chamber of Commerce releases reports and press releases. 斯德哥尔摩商会是一个有许多研讨会的集会场所, 网络会议和活动, 我们利用您的信息邀请您并通知您我们的活动. 我们也可能会发出时事通讯及活动邀请.

– 系统供应商的业务系统和案例管理. 执行我们的任务和九游会体育, we register your data 例如 in our business system (a system that manages our customers and contacts).

– 印刷和分销九游会体育的供应商. We may also share information about you with suppliers that provide printing and distribution 九游会体育 to us.

– 仲裁程序中的当事人、律师和仲裁员.

我们何时收集个人识别号码?
有时我们可能需要处理您的个人识别号码, 因为这是确认你身份的唯一方法. This will be the case when 例如 a private individual enters into a contract with or becomes a member of the 斯德哥尔摩 Chamber of Commerce. 我们只会处理您的个人识别号码时，它是出于其目的.

我们保留个人信息多久?
Personal data is kept by the 斯德哥尔摩 Chamber of Commerce for as long as it is necessary for the purposes specified above, 例如, 为了使我方履行对贵方的承诺，可能有必要这样做, 或法律或法规所要求的. 斯德哥尔摩商会定期删除个人数据. The 斯德哥尔摩 Chamber of Commerce also takes reasonable steps to keep the personal data being processed and to erase inaccurate and otherwise in正确的 or redundant personal data. We have internal processes in place to ensure that we do not keep unnecessary data about you and that we do not keep it for longer than necessary.

我们在哪里处理您的个人信息?
The 斯德哥尔摩 Chamber of Commerce and our suppliers and partners generally process your personal information within the EU / EEA. 在欧盟/欧洲经济区以外处理个人资料的情况下, we ensure that our suppliers and partners respect the same level of security and protection as applied within the EU / EEA.

向斯德哥尔摩商会提问

If you have any questions regarding our processing of personal information or if you want to avail yourself of your rights related to the processing of your personal data, 你可透过电邮与我们联络 GDPR@室.se.

控制器的联系信息:
财务总监是斯德哥尔摩商会(org.No. 262000 - 0261)和斯德哥尔摩商会九游会体育AB (org.nr. 556095 - 7952)，访问地址:布伦斯加坦2,111 38斯德哥尔摩. 通讯地址:瑞典斯德哥尔摩21号103 16050号信箱.

电话号码:+46 8 555 10000

电子邮件: GDPR@室.se

网络: www.室.se

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[1] (EU) 2016/679